过去校园的消费主要为日常的衣食住行，而当今校园消费不再仅仅满足于每日的温饱，现在的学生除了一日三餐之外，每月的生活费还用于休闲娱乐、旅游以及人际交往等各个方面，学生的消费结构向多元化的方向发展。同时顺应各个学校后勤社会化的这一潮流，使原有的卡片收银系统向社会化、金融化靠拢。

校园一卡通消费管理是通过学生校园卡实现各种消费的支付过程，而系统在后台强大的软环境和完善的硬件基础上完成信息加工处理工作，统一进行校园卡的发行、授权、撤销、挂失、充值等工作，并可查询、统计、清算、报表打印各类消费信息及其它相关业务信息。同时也符合数字化校园的整体设计思想，不仅具有消费、身份认证、金融服务等功能，还要具备相应的管理功能，保证整个系统的先进性、实用性、安全性和扩展性。